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標(biāo)準綜合智能管理系統(tǒng)

標(biāo)準綜合智能管理系統(tǒng)10余位工程師6年的產(chǎn)品積淀,60+政府及社團組織應(yīng)用,管理服務(wù)200000+標(biāo)準信息, 近200次功能升級,4次大版本升級 貫穿標(biāo)準管理各階段及環(huán)節(jié)。安全標(biāo)準符合公安部二級等保技術(shù)保準。

中科服標(biāo)準管理系統(tǒng)助力標(biāo)準編制

日期:2020-08-12 08:46 來源:未知
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中科服科技有限公司成立于2010年,是一家領(lǐng)先的行業(yè)信息化解決商。公司憑借自身強大研發(fā)實力,專注于國標(biāo)準管理系統(tǒng)、團標(biāo)管理系統(tǒng)及國際標(biāo)管理系統(tǒng)。目前已成功開發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)+標(biāo)準管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用APP、各類標(biāo)準管理軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了標(biāo)準“立”、“研”、“審”、“發(fā)”全流程信息化管理。

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行業(yè)的發(fā)展離不開各種標(biāo)準的支撐,標(biāo)準數(shù)據(jù),知識資產(chǎn)是行業(yè)核心競爭優(yōu)勢的主要載體。其中知識標(biāo)準管理是行業(yè)發(fā)展過程中的一項重要環(huán)節(jié),它是行業(yè)的靈魂,也是推動行業(yè)發(fā)展的不竭動力。特別是基于“知識資源”為核心運營基礎(chǔ)的知識型行業(yè),其內(nèi)部知識總量無限增長,知識更新速度日益加快,整個“標(biāo)準”制作過程涉及數(shù) 10 多個環(huán)節(jié),需要與內(nèi)外部多個團隊高效協(xié)作,其流程尤為復(fù)雜多樣化。

在信息化高速發(fā)展的今天,眾多行業(yè)借助標(biāo)準管理系統(tǒng)平臺,對行業(yè)內(nèi)部標(biāo)準、知識資產(chǎn)進行結(jié)構(gòu)化有序管理,提高內(nèi)部協(xié)作效率與資產(chǎn)利用率,支撐行業(yè)高速發(fā)展。行業(yè)要管理好標(biāo)準,首先需要制定合理有效的制度,同時輔之以安全有效的技術(shù)手段。通過技術(shù)手段的使用,來幫助行業(yè)管理好標(biāo)準。

為應(yīng)對復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的標(biāo)準編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求,中科服經(jīng)過多年行業(yè)調(diào)研與經(jīng)驗總結(jié),研發(fā)出了高效的標(biāo)準管理專業(yè)化平臺:中科服標(biāo)準管理系統(tǒng)。幫助行業(yè)建立優(yōu)秀的標(biāo)準管理體系,實現(xiàn)安全的標(biāo)準立項、標(biāo)準研發(fā)、意見征集、標(biāo)準審定、標(biāo)準發(fā)布等、存儲,高效的標(biāo)準搜索,便捷的標(biāo)準協(xié)作和有效的標(biāo)準權(quán)限、版本、行為管控。為標(biāo)準管理的制定與高效利用提供了科學(xué)、有效的手段,標(biāo)準從立項、編制、征集評審、意見、審定、發(fā)布、歸檔、查詢等一系列標(biāo)準過程的管理。系統(tǒng)集成應(yīng)用了大量的新技術(shù),如OCR文字識別、全文檢索技術(shù)、雙層PDF技術(shù)、數(shù)據(jù)交換技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、流文件瀏覽技術(shù)等;科學(xué)、有效的實現(xiàn)標(biāo)準集中存儲、人員權(quán)限管理。滿足行業(yè)日常標(biāo)準的共享協(xié)作、權(quán)限管控、流程審批、移動辦公等不同業(yè)務(wù)需求。包含以下幾個方面:

集中存儲:所有標(biāo)準集中存儲在服務(wù)器上,有利于保管標(biāo)準,并實現(xiàn)標(biāo)準的權(quán)限分配。

快速查找:通過關(guān)鍵詞、標(biāo)準屬性快速查找文件。支持標(biāo)準全文檢索功能,能夠?qū)⑽募械乃形谋九c檢索項相匹配,實現(xiàn)高效閱讀和分享知識資源。

在線預(yù)覽:能在線預(yù)覽Office標(biāo)準、PDF標(biāo)準、PPT、圖片、工程圖、音視頻等多種格式文件。此外,該功能還支持閱讀添加水印,避免截屏泄露。

版本控制:能多人協(xié)同修改同一份標(biāo)準,所有修改版本可保存,并隨時可以調(diào)用。

人員權(quán)限:通過授權(quán)機制實現(xiàn)人員可控化管理,按角色、部門、成員等維度授權(quán),對不同人員賦予不同的標(biāo)準操作權(quán)限;權(quán)限項還包括,上傳、下載、閱讀、創(chuàng)建目錄等。標(biāo)準的權(quán)限管理功能可以讓項目標(biāo)準多一層保護。

審核流程:對標(biāo)準的上傳、修改等操作實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)審核機制。標(biāo)準可引用系統(tǒng)強大的流程引擎,支持自定義審批流程,包括審批節(jié)點,審批人,審批規(guī)則等。

集成其他軟件/APP:推出手機版,并與釘釘、行業(yè)微信等掛接,方便遠程辦公。

好的標(biāo)準管理體系可以提高項目溝通效率,反之,則后期就會付出多倍的努力來補救?,F(xiàn)今,對標(biāo)準進行控制和管理已經(jīng)成為行業(yè)管理的一項重要工作,標(biāo)準管理水平也逐漸成為行業(yè)管理水平的標(biāo)志。行業(yè)管理工作中的標(biāo)準管理工作是一項非常繁雜的工作,中科服標(biāo)準管理系統(tǒng)可以很好地幫助行業(yè)降低標(biāo)準管理成本,有效提升團工作效率,打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境,幫助行業(yè)與組織提高跨地域跨部門遠程協(xié)作辦公效率與標(biāo)準管理水平。

中科服標(biāo)準管理系統(tǒng)功能全面,部署簡單,系統(tǒng)穩(wěn)定,后期維護成本低。由中科服軟件自主研發(fā),在技術(shù)支持與維護上有著得巨大優(yōu)勢,得到了廣大用戶的充分認可,值得用戶信賴。www.zhongkefu.com.cn


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